Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Münster – ab 34.000 Euro brutto pro Jahr

Für unser internes Team am Standort Münster suchen wir Dich als engagierte Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben unterstützt Du unser Team im Büroalltag. Du kümmerst Dich um den Empfang, die Telefonzentrale, den Schriftverkehr und verschiedene Aufgaben in der Personalverwaltung. Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Dein Jahresgehalt beginnt bei 34.000 Euro brutto.

Die Stelle auf einen Blick

Arbeitsort: Münster, Westfalen
Beschäftigungsart: Vollzeit Vertragsart:
Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH
Gehalt: ab 34.000 Euro brutto pro Jahr Arbeitszeit:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
Einsatzbereich: Verwaltung, Empfang, Büroorganisation und Personaladministration Perspektive:
langfristige Tätigkeit in unserem internen Team
Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Ihre Aufgaben:

• Du organisierst und betreust unseren Empfangsbereich
• Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und die Korrespondenz
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Kollegen
• Du übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Besucher und Ansprechpartner
• Du erstellst Einstellungsunterlagen, Kündigungen und weitere administrative Dokumente
• Du bearbeitest die Eingangspost und übernimmst Ablage- und Sortiertätigkeiten
• Du pflegst und verwaltest Personalakten
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit den Personaldisponenten
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen der monatlichen Abrechnung, beispielsweise beim Erstellen und Drucken von Listen
• Du bestellst Büromaterial und stellst die notwendige Büroausstattung sicher
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung und Büroorganisation

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder am Empfang ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Personaldaten

Das ist von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung oder Personalverwaltung
• Berufserfahrung als Verwaltungskraft, Office Manager, Empfangsmitarbeiter oder kaufmännischer Mitarbeiter
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Personalakten
• Erfahrung in der Terminorganisation und Bewerberkoordination
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit administrativen Aufgaben im Bereich Abrechnung

Ihre Vorteile bei support Personallogistik

• Jahresgehalt ab 34.000 Euro brutto
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
• 5-Tage-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad-Leasing
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team

Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle in Vollzeit?
Ja, die Stelle als Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.

Wo befindet sich der Arbeitsplatz?
Der Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort in Münster.

Wie hoch ist das Gehalt?
Das Jahresgehalt beginnt bei 34.000 Euro brutto.

Welche Arbeitszeiten habe ich?
Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Freitags ist die Arbeitszeit verkürzt.

Welche Aufgaben übernehme ich?
Du kümmerst Dich um den Empfang, die Telefonzentrale, den Schriftverkehr und die Büroorganisation. Zusätzlich unterstützt Du bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Einstellungsunterlagen, Personalakten und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen.

Welche Ausbildung passt zur Stelle?
Passend sind verschiedene kaufmännische Ausbildungen, beispielsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d).

Benötige ich Erfahrung in der Personaldienstleistung?
Nein. Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Personalverwaltung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Welche Kenntnisse in Microsoft Office benötige ich?
Du solltest sicher mit Microsoft Office umgehen können. Besonders wichtig sind gute Kenntnisse in Word und Excel.

Sind Englischkenntnisse erforderlich?
Nein. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für die Stelle.
Bewirb Dich jetzt als Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Münster.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem internen Team begrüßen zu dürfen.

support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Dich persönlich vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.