Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden suchen wir langfristig im Bereich Personal und Recht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der Assistentin/des Assistenten der Geschäftsbereichsleitung.
Eine spätere Übernahme wird angestrebt.

Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Mo - Fr.: ca. 8.30 - 17.00 Uhr

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 3000 - 4000 €/monatlich
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Leitung des Sekretariats und proaktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters
• Reibungslose Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Präzise Planung, Überwachung und Organisation von Terminen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Mailings und Serienbriefen
• Erstellung von Protokollen, Formularen und die gewissenhafte Dokumentenverwaltung
• Sorgfältige Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Umsichtige Organisation von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbare, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation administrativer Abläufe
• Ein eigenverantwortliches Arbeitsverhalten und hohe Selbstständigkeit
  Engagement, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Herausforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur präzisen, detailgetreuen Arbeit
• Ein souveränes und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook