Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Köln – ab 40.000 Euro Jahresgehalt

Für ein Immobilienunternehmen des öffentlichen Dienstes in Köln suchen wir Sie als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Team bei der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien sowie bei vielfältigen administrativen Aufgaben rund um Mietobjekte, Verträge und Nebenkostenabrechnungen.

Die Position bietet Ihnen ein attraktives Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro brutto pro Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Die Stelle auf einen Blick

• Arbeitsort: Köln
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Arbeitsmodell: Gleitzeit und tageweise Homeoffice nach der Einarbeitung
• Jahresgehalt: ab 40.000 Euro brutto
• Einsatzbereich: Immobilienverwaltung, Mietverwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
• Perspektive: Übernahmemöglichkeit durch das Kundenunternehmen
• Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien.
• Sie organisieren und kontrollieren Bewirtschaftungsabläufe sowie externe Dienstleistungen.
• Sie holen Angebote ein und bearbeiten Ausschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceleistungen.
• Sie übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement, überwachen laufende Verträge und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Sie pflegen und kontrollieren Energie- und Verbrauchsdaten von Wohneinheiten (Strom, Gas, Wasser).
• Sie erfassen und bearbeiten Störungs- und Schadensmeldungen.
• Sie prüfen, kontieren und bearbeiten Rechnungen im SAP-System.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, einschließlich Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben.
• Sie sind Ansprechpartner für Mieter bei Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminüberwachung, Dokumentation sowie die Erstellung von Statistiken und Berichten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur gelegentlichen Nutzung von Dienstfahrzeugen.

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Mietverwaltung.
• Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung.
• Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen und Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobilien-/ERP-Systemen.

Ihre Vorteile bei support Personallogistik

• Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro brutto pro Jahr.
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit durch das Kundenunternehmen.
• Attraktive Arbeitszeiten mit 39 Wochenstunden.
• Gleitzeit und tageweise Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Persönliche und wertschätzende Betreuung.
• Fester Ansprechpartner während des Einsatzes.
• Bis zu 250 Euro Prämie für Mitarbeiterempfehlungen.

Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle Vollzeit?
Ja, die Stelle als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien ist in Vollzeit zu besetzen.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt?
Das Gehalt beginnt bei 40.000,- € pro Jahr je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Benötige ich eine kaufmännische Ausbildung?

Welche Aufgaben werden übernommen?
Sie unterstützen in der Immobilienverwaltung, in der Nebenkostenabrechnung und in der Koordination externer Dienstleister.

Benötige ich eine kaufmännische Ausbildung?
Ja, da die Position an einen Tarifvertrag geknüpft ist.

Besteht eine Übernahmemöglichkeit?
Ja, eine Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung besteht.

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien in Köln. Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns bei Ihnen.

support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Sie persönlich vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.