Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d  Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  
• Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
• Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
• Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und Liegenschaften
• Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe
• Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge
• Vertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B. Strom, Gas, Wasser)
• Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben
• Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten
• Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln
• Allgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Facility Management oder Nebenkostenabrechnung 
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
  
  Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!