support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund einen Sachbearbeiter Immobilien m/w/d in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 36.000,- € pro Jahr
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
  
• 39 Wochenstunden, Gleitzeit und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Bereich der Liegenschaftsverwaltung (Wohnimmobilien)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
• Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen und Instandhaltungsaufträgen
• Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistungsunternehmen
• Bearbeitung eingehender Anfragen via Ticketsystem
• Dokumentation der Vorgänge im ERP-System
• Stammdatenpflege und -verwaltung 

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Immobilienassistent m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freude am telefonischen Umgang mit Menschen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B