Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Münster – ab 36.000 Euro Jahresgehalt

Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Münster suchen wir Sie als Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Unternehmen bei der kaufmännischen Bearbeitung von Aufträgen, der Koordination von Lieferterminen sowie bei der Rechnungslegung. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse.

Die Vergütung beginnt bei 36.000 Euro brutto pro Jahr.

Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Gleitzeit, Homeoffice-Option sowie einer langfristigen Perspektive mit Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg.

 Die Stelle auf einen Blick

• Arbeitsort: Münster, Westfalen
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung oder Direkteinstieg
• Jahresgehalt: ab 36.000 Euro brutto
• Arbeitszeit: Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Option
• Einsatzbereich: Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung und kaufmännische Sachbearbeitung
• Perspektive: Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg beim Kundenunternehmen
• Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Deine Aufgaben

• Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung.
• Sie übernehmen die eigenständige Koordination von Aufträgen und Terminen.
• Sie überwachen den aktuellen Auftragsstatus und leiten bei Bedarf Maßnahmen ein.
• Sie führen Auftragsänderungen durch und pflegen relevante Daten im System.
• Sie erstellen Rechnungen und unterstützen bei kaufmännischen Prozessen.
• Sie organisieren Ihr Aufgabengebiet eigenständig in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Navision, von Vorteil.
• Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.

• Erfahrung im Auftragsmanagement oder Vertriebsinnendienst.
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Navision oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Terminüberwachung.
• Berufserfahrung im industriellen Umfeld.

Deine Vorteile bei support Personallogistik

• Jahresgehalt ab 36.000 Euro brutto.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg beim Kundenunternehmen.
• Gleitzeit und Homeoffice-Option.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Bis zu 30 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit.
• Persönliche und wertschätzende Betreuung.
• Fester Ansprechpartner während des Einsatzes.
• Erstes Gespräch telefonisch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich.
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei mehr als 800 bekannten Marken.

Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle in Vollzeit?
Ja, die Position als Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.

Wie hoch ist das Gehalt?
Das Jahresgehalt beginnt bei 36.000 Euro brutto.

Welche Aufgaben übernehme ich?
Sie bearbeiten Aufträge, koordinieren Termine, überwachen Auftragsstände, führen Auftragsänderungen durch und unterstützen bei der Rechnungslegung.

Benötige ich eine abgeschlossene Ausbildung?
Ja, für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorausgesetzt.

Welche Berufsausbildungen passen zur Stelle?
Passend sind beispielsweise Ausbildungen als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Benötige ich Erfahrung mit ERP-Systemen?
Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Kenntnisse in Navision oder Microsoft Dynamics NAV sind besonders wünschenswert.

Besteht eine Übernahmemöglichkeit?
Ja, es besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen oder eines Direkteinstiegs.

Bewerben Sie sich jetzt
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support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Sie persönlich vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.