support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen aus Beckum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Personalsachbearbeiter m/w/d im Bereich Zeitwirtschaft und Zeiterfassung. Die Position ist langfristig mit Option auf Übernahme in Vollzeit zu besetzen. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 36.000,- € pro Jahr
• Willkommensbonus in Höhe von 500,- € nach erfolgreichem Start
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• 37,5 Wochenstunden, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, Freitags verkürzt bis max. 14.00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von personalrelevanten Themen und Fragestellungen
• Unterstützung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere bei der Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferenten, dem Betriebsrat sowie der Buchhaltung und externen Dienstleistern 
• Pflege, Aktualisierung und Änderung von personenbezogenen Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann m/w/d; Personalfachwirt/in m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Zeiterfassung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Gute Kenntnisse in ATOSS Zeiterfassung oder anderen Zeiterfassungssystemen
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Motivation