support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst einen Mitarbeiter m/w/d Zeitwirtschaft in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  ab 3300 €/Monat
• Transparentes und attraktives Gehaltsmodell auf Basis des TVöD
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung der Zeitwirtschaftssysteme für ca. 1.200 Mitarbeiter
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Fehlzeiten gemäß den Vorgaben des öffentlichen Dienstes
  
• Erstellung von Reports und Statistiken zu Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
• Analyse der Zeitwirtschaftsdaten zur Unterstützung von Personal- und Managemententscheidungen
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragen rund um Zeiterfassung, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten
• Klärung von Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Umsetzung von Neuerungen und Änderungen in rechtlichen Vorgaben im Zeitwirtschaftssystem

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen 
• Gute Kenntnisse in Arbeitszeitgesetzen, Tarifrecht und Betriebsvereinbarungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu IT-Systemen und Datenverarbeitung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration
  
  
  Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!