Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus – 3.000 bis 3.400 Euro brutto monatlich

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Ahaus suchen wir Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Unternehmen bei der Auftragsabwicklung, der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie der Kundenbetreuung im Backoffice.

Die Vergütung liegt zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich. Eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen ist vorgesehen.

Die Stelle auf einen Blick

Arbeitsort: Ahaus
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Gehalt: 3.000 bis 3.400 Euro brutto monatlich
Einsatzbereich: Auftragsabwicklung, Backoffice und kaufmännische Sachbearbeitung
Perspektive: Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge eigenständig – von der Auftragserfassung bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung.
• Sie erfassen und pflegen Aufträge sowie Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
• Sie betreuen Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner telefonisch und schriftlich.
• Sie unterstützen den Kundenservice bei Anfragen und bearbeiten eingehende Anliegen.
• Sie bereiten Ausgangsrechnungen vor, prüfen diese und unterstützen bei administrativen Prozessen.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen zusammen.
• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben, das Dokumentenmanagement sowie die Büroorganisation.
• Sie wirken bei der Optimierung interner Abläufe im Backoffice und in der Auftragsverwaltung mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Finance & Operations.
• Berufserfahrung im Backoffice oder in der Auftragsverwaltung.
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung oder Rechnungsvorbereitung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik oder Kundenservice.

Ihre Vorteile bei support Personallogistik

• Attraktive Vergütung zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
• Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme.
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
•  Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Online-Shops.
• Mitarbeiterkantine sowie regelmäßige Firmenevents.
• Persönliche Betreuung durch support Personallogistik.

Häufige Fragen zur Stelle

Ist die Stelle Vollzeit?
Ja, die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen

Welche Aufgaben werden übernommen?
Sie bearbeiten Kundenaufträge, pflegen Stammdaten, betreuen Kunden und Geschäftspartner, unterstützen den Kundenservice und übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben im Backoffice. 

Wie hoch ist der Stundenlohn/das Gehalt?
Die Vergütung liegt zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich.

Wird eine abgeschlossene Ausbildung benötigt?
Ja, für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorausgesetzt..

Welche Berufsausbildungen passen zur Stelle?
Geeignet sind beispielsweise Ausbildungen als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Besteht eine Übernahmemöglichkeit?
Ja, nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus. Wir prüfen Ihre Bewerbung schnell und melden uns bei Ihnen.

support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Sie persönlich vom ersten Kontakt bis in den Einsatz.