Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein Produktionsunternehmen in Coesfeld eine Empfangskraft m/w/d in Teilzeit.

Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:30 – ca. 12:30 Uhr

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
• 3000 - 3500 €/Monat/Brutto bei Vollzeit
  
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebotebei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
  

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern, professionelle Repräsentation des Unternehmens
• Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Anfragen bearbeiten
• Begrüßung, Organisation von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken
• Postbearbeitung, Termin- und Raumplanung, Datenpflege, Bestellungen (Büromaterial, Getränke), Koordination von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Taxibuchungen)
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen für einen reibungslosen Empfangsablauf
• Besuchermanagement, Verwaltung von Ausweisen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse vorteilhaft, weitere Sprachen willkommen
• Freundliches und professionelles Auftreten, serviceorientierte Arbeitsweise
  Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)