support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Münster eine Assistenz m/w/d im Personalwesen in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner 
• Einstiegsgehalt ab 34.000,- € pro Jahr
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung im Personalwesen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen sowie weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung im Onboardingsprozess
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Aktive Mithilfe beim Recruiting, z.B. Erstellung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerberbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Social-Media

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in ausgewählten personalrelevanten Themengebieten wie z.B. Personaladministration und -verwaltung oder Recruiting
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift