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Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Münster, Westfalen Vollzeit Direktvermittlung

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support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

  • Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung 
  • Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- €
  • 500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der Tätigkeit
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie 
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit 
  • Jobrad-Leasing, Kantine und weitere Incentives
  • Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabenbereiches sowie Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Planung und Abstimmung von Terminen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Organisation von Reisen für die Geschäftsführung 
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Koordination und Sicherstellung fristgerechter Informationen aus den Fachbereichen
  • Erstellung von Entwürfen für Meetings und Sitzungen sowie Aufarbeitung von Protokollen 
  • Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachabteilungen und externe Dienstleister

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt/in m/w/d oder abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
  • Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Diskretion
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Direktvermittlung

Standort/e:

Münster, Westfalen

Kontaktdaten

Tobias Heidemeyer
Telefon: 0251 3226590
E-Mail: t.heidemeyer@support4office.de

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

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