support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Partner, ein mittelständisches Industrieunternehmen, am Standort Münster eine Assistenz m/w/d Büro und Empfang in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. 

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 36.000,- € bei Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit, Homeoffice-Option nach der Einarbeitung 
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Gesundheitsvorsorge
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
  

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Organisation des Empfangsbereiches
• Reiseplanung: Durchführung von Buchungen,  Reisekostenabrechnungen, Einholen von Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Konferenzraummanagement
• Abwicklung Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  
• Kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie Kunden und externe Partner

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz 
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Freundliche und offene Art, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse