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Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit

Münster, Westfalen Teilzeit Arbeitnehmerüberlassung

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support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

Ihr Einstieg als Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit. 

Sie suchen eine Position in der Organisationstalent und Kommunikationsstärke zählen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile:

  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
  • Stundenlohn ab 18,- € 
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit max. 30 Wochenstunden
  • Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung 

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher und persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern (national / international)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Organisation des Empfangsbereiches
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Konferenzraummanagement und Terminkoordination
  • Abwicklung Postein- und -ausgang
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Allgemeine administrative Unterstützung für interne Abteilungen 

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse für interne und externe Kommunikation
  • Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Vertragsart:

Arbeitnehmerüberlassung

Standort/e:

Münster, Westfalen

Kontaktdaten

Tobias Heidemeyer
Telefon: 0251 3226590
E-Mail: t.heidemeyer@support4office.de

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

Bewerbung

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