support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH

Assistent m/w/d Backoffice und Empfang

Münster, Westfalen Teilzeit Direktvermittlung

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support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Partner, ein mittelständisches Industrieunternehmen, am Standort Münster einen Assistenten m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden. 

Wir bieten Ihnen:

  • Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Stundenlohn ab ca. 18,- € pro Stunde 
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeit, Homeoffice-Option nach der Einarbeitung 
  • Flexible Arbeitszeiten, teilweise auch Nachmittags
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie Gesundheitsvorsorge
  • Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher und persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern (national / international)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Organisation des Empfangsbereiches
  • Reiseplanung: Durchführung von Buchungen,  Reisekostenabrechnungen, Einholen von Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Konferenzraummanagement und Terminkoordination
  • Abwicklung Postein- und -ausgang
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie Kunden und externe Partner

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Assistenz 
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Freundliche und offene Art, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse 
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Sie!

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Vertragsart:

Direktvermittlung

Standort/e:

Münster, Westfalen

Kontaktdaten

Tobias Heidemeyer
Telefon: 0251 3226590
E-Mail: t.heidemeyer@support4office.de

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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