Sachbearbeiter Immobilien m/w/d

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Dortmund und Köln einen Sachbearbeiter Immobilien m/w/d in Vollzeit. Die Position ist langfristig mit Option auf Übernahme zu besetzen. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 36.000,- € pro Jahr
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• 39 Wochenstunden, Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Objektmanager in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
• Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Klärung von Differenzen und Widersprüchen
• Erstellung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen (z.B. Gebäudereinigung)
• Mitarbeit im Leerstandsmanagement und Bearbeitung von Vermietungsprozessen
• Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Reporting und Erfassung offener Forderungen
• Unterstützung der Teamleitung bei gerichtlichen Mahnverfahren,  Zwangsvollstreckungen und Regressforderungen
• Durchführung der Stammdatenpflege sowie Führung und Reporting von Datenlisten
• Beschaffung von Energiebedarfsausweisen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Immobilienassistent m/w/d, Rechtsanwaltsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Vermietung, Betriebskostenabrechnung und Vertragsmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges