Mitarbeiter Seminarorganisation m/w/d Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter Seminarorganisation m/w/d in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) mit Übernahmeoption.

Wir bieten Ihnen:

• 1400 - 1700 €/montalich bei 20 Stunden/Woche
  
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Planung bundesweiter Seminare, Kongresse und Sonderveranstaltungen
• Koordination der Seminarleiter
• Planungs- und Terminabsprachen mit Seminarleitern und Referenten
• Abwicklung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz zwischen allen Beteiligten
• Verwaltung organisatorischer Maßnahmen zur Seminardurchführung
• Erstellung redaktioneller Beiträge für Info-Mails an die Seminarleiter

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Hotelmanagement,wie Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Veranstaltungskaufmann m/w/d, Tourismuskaufmann m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren und Kongressen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Motivation
• Gelegentliche Reisebereitschaft