Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Münster suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft m/w/d in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereiches
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
• Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
• Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
• Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
• Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
• Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
• 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job-Rad-Leasing
• Persönliche und wertschätzende Betreuung