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Verwaltungskraft in Vollzeit m/w/d

Münster, Westfalen + 2 weitere Orte Vollzeit

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support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

Zur Unterstützung unseres Teams in den Niederlassungen Ahlen, Münster und Recklinghausen suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft m/w/d in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Job-Rad-Leasing

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Empfangsbereiches
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
  • Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
  • Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
  • Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
  • Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
  • Bestellung von Büromaterial

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
  • Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!





Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Münster, Westfalen Ahlen, Westfalen Recklinghausen, Westfalen

Kontaktdaten

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

Tobias Heidemeyer
Telefon0251 3226590
E-Mailinfo@support4office.de

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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