Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Office Manager m/w/d / Sachbearbeiter m/w/d. in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg in ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  
• 2700-3300 €/Monat
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie oder 
• 500 € Wechselprämie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen, wie z.B. Garmin, PHILIPS, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• flexible Arbeitszeitmodell, z. B. Homeoffice (nach Einarbeitungszeit)
  

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen, erster Ansprechpartner für unsere Kunden - Hilfe bei Unklarheiten
• Administrative Tätigkeiten wie Stammdatenpflege und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Kollegen bei Präsentations- und Vertragsunterlagen
• Ein Ambitioniertes Auftreten und Verantwortungsvolles arbeiten
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Unsere Erwartungen:

• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch - Rechtschreibung und Sprache
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann m/w/d, Bürokaufmann m/w/d, Einzelhandelskaufmann m/w/d, Bankkaufmann m/w/d und Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbare Qualifikationen
• Quereinsteiger mit Vorerfahrung sind auch erwünscht
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikation, Teambereitschaft und Organisationsmanagement sind für dich kein Fremdwort