support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH

Mitarbeiter m/w/d Empfang und Assistenz in Teilzeit

Münster, Westfalen Teilzeit

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support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir am Standort Münster einen Mitarbeiter m/w/d im Bereich Empfang und Assistenz in Teilzeit (20-25 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und erste Betreuung von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Organisation des Empfangsbereiches
  • Reiseplanung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzraummanagement
  • Abwicklung Postein- und -ausgang
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Projekten im Rahmen von Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vertragsmanagement (Aufsetzen, Verschicken und Archivieren)

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Hotelmanagement oder in der allgemeinen Verwaltung
  • Erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert
  • Freundliche und kommunikative Art, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
  • Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung
  • Homeoffice-Option, 4-Tage-Woche möglich
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Münster, Westfalen

Kontaktdaten

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

Tobias Heidemeyer
Telefon0251 3226590
E-Mailinfo@support4office.de

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