support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches und international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistentin m/w/d in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt 2.700 - 3.200 € pro Monat
  
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie oder 
• 300 € Wechselprämie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen, wie z.B. Garmin, PHILIPS, Apple und vielen mehr
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• flexible Arbeitszeitmodell, z. B. Homeoffice

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung für den Funktionsleiter
• Gewährleistung einer professionellen und effizienten Büroorganisation
• Organisation und Vorbereitung von Meetings (Verwaltung der Konferenzräume)
• Koordination und Überwachung aller Termine und Verantwortung für das Reisemanagement inkl. Reisekosten
• Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Administrative IT-Koordination und Übernahme von Einkaufsaktivitäten (Bestellungen/Quittungen)
  

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fließende Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Programme, ERP-Kenntnisse (SAP) von Vorteil