support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH

Empfangskraft / Büroassistent (m/w/d)

Münster, Westfalen
Vollzeit

support Personallogistik GmbH - Stellenangebote

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Partner, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik, am Standort Münster eine Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang nationaler und internationaler Gäste sowie erste Betreuung
  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
  • Organisation des Empfangsbereiches sowie erster Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen
  • Reiseplanung und -abwicklung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verwaltung der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Projekten im Rahmen von Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Assistenz oder Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Augeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
  • Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire und pünktliche Vergütung nach iGZ/DGB, sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • persönliche und wertschätzende Betreuung
Nutzen auch Sie unseren Erfolg für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre neue berufliche Perspektive!

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Münster, Westfalen

Kontaktdaten

support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster

Tobias Heidemeyer
Telefon 0251 3226590
E-Mailinfo@support4office.de

Bewerbung

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